Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Adjunct Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Adjunct-griffier om ons team te versterken. Als Adjunct-griffier werk je nauw samen met de griffier en ondersteun je bij het uitvoeren van administratieve, organisatorische en juridische taken binnen de rechtbank of gemeenteraad. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van dossiers en het waarborgen van een correcte en tijdige afhandeling van juridische documenten. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe partijen en draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar discretie, integriteit en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Je ondersteunt de griffier bij het opstellen van adviezen, het voorbereiden van zittingen en het verwerken van besluiten. Ook draag je zorg voor het archiveren van documenten en het bijhouden van relevante wet- en regelgeving. Je bent communicatief vaardig, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail. Verder ben je flexibel, stressbestendig en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken. Ervaring binnen een juridische of bestuurlijke omgeving is een pré, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving. Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een professionele organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de griffier bij dagelijkse werkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zittingen
- Beheren en archiveren van juridische dossiers
- Opstellen en verwerken van juridische documenten
- Bijhouden van relevante wet- en regelgeving
- Communiceren met interne en externe partijen
- Optimaliseren van administratieve processen
- Verzorgen van correspondentie en rapportages
- Bewaken van termijnen en deadlines
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur juridisch of bestuurlijk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met administratieve en/of juridische werkzaamheden
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig, discreet en integer
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré
- Goede computervaardigheden (MS Office, digitale dossiers)
- Flexibel en stressbestendig
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Adjunct-griffier werken?
- Beschrijf je ervaring met administratieve of juridische taken.
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van het optimaliseren van een werkproces?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een Adjunct-griffier?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Heb je ervaring met het notuleren van vergaderingen?
- Hoe werk je samen met verschillende afdelingen?
- Wat verwacht je van de samenwerking met de griffier?
